La DOETH 2026 approche et vos obligations légales n'ont jamais été aussi denses : suivi des RQTH, déclaration via la DSN, calcul des contributions Agefiph, traçabilité des aménagements de poste. Entre un SIRH qui promet un module handicap et une solution 100 % spécialisée, vous risquez d'y passer trois semaines de comparaison fastidieuse. Nous avons décrypté les 5 logiciels les plus pertinents du marché pour transformer cette contrainte réglementaire en politique handicap maîtrisée, et vous aider à choisir l'outil réellement adapté à votre organisation.
Top 5 des meilleurs logiciels de gestion du handicap au travail
Le marché des logiciels handicap se structure en trois grandes familles. D'un côté, les SIRH généralistes intègrent un module dédié au suivi RQTH, branché sur la paie et l'administration du personnel. De l'autre, les solutions 100 % spécialisées pilotent une politique handicap complète, du reporting Agefiph aux aménagements multi-sites. Enfin, des outils de niche se concentrent sur la seule mécanique déclarative DOETH, voire sur le secteur médico-social où le dossier usager prime sur la gestion RH classique.
Quel que soit le positionnement, certaines fonctionnalités sont incontournables : la gestion sécurisée des dossiers RQTH, des tableaux de bord déclaratifs qui anticipent la DOETH, le suivi des aménagements de poste et de la médecine du travail, ainsi que des alertes légales sur les échéances et les évolutions réglementaires. Pour trancher rapidement, retenez trois critères : la profondeur de l'intégration à votre paie existante, le niveau de confidentialité des données sensibles, et l'accompagnement de l'éditeur sur la conformité.
- Génération automatique de la déclaration DOETH et export DSN
- Confidentialité renforcée des données RQTH (RGPD, droits d'accès)
- Intégration native avec le SIRH et la paie
- Suivi des aménagements de poste et de la médecine du travail
- Tableaux de bord et alertes sur les échéances légales
- Accompagnement éditeur et évolutivité réglementaire
| Solution | Cible principale | Prix indicatif | Points forts | Intégration paie | Conformité DOETH |
|---|---|---|---|---|---|
| Emalti-RH Module Handicap | PME / ETI multi-sites | Sur devis | DOETH automatisée, vue consolidée | Native | Complète |
| Opthimum Politique Handicap | Grands comptes +1000 salariés | Sur devis | Pilotage stratégique, reporting | Connecteur | Avancée |
| Nicoka SIRH module RQTH | PME modulaires | À partir de 6€/user/mois | Champs personnalisables, synchro paie | Native | Standard |
| Orisha Socialcare | ESMS médico-social | Sur devis | Dossier usager (DUI), projets perso | Selon module | Secteur ESMS |
| Open-source / sur-mesure | Grands groupes avec DSI | Coût de développement | Personnalisation totale, souveraineté | À développer | À paramétrer |
Emalti-RH Module Handicap
Référence des SIRH français orientés conformité, Emalti-RH adosse son module handicap à une plateforme RH complète. Le pilotage de la DOETH et le suivi des aménagements y cohabitent avec la paie et l'administration du personnel, sans ressaisie. Le résultat tient en une promesse : centraliser tout le cycle de vie du collaborateur en situation de handicap, de la déclaration RQTH à la génération du fichier déclaratif annuel.
- Génération automatique des déclarations DOETH au format attendu
- Vue consolidée par établissement pour les structures multi-sites
- Interface intuitive pensée pour les RH non spécialistes
- L'intégration native à la paie évite les doubles saisies et fiabilise le calcul des contributions Agefiph dès la première année.
- Les alertes sur les échéances légales préviennent les retards de déclaration, un point critique à l'approche de la DOETH 2026.
- L'historique complet par salarié conserve la traçabilité des aménagements et des renouvellements de RQTH dans le temps.
Opthimum Politique Handicap
Là où les modules RH classiques s'arrêtent à la déclaration, Opthimum brille sur le pilotage stratégique de la politique handicap. Conçu pour les Missions Handicap des grands comptes, l'outil consolide les contributions Agefiph, le reporting multi-sites et les indicateurs de direction. Il s'adresse aux organisations qui ne subissent plus l'OETH mais en font un axe RSE piloté par la donnée.
- Tableaux de bord décisionnels orientés direction et RSE
- Suivi fin des contributions Agefiph et du taux d'emploi
- Reporting multi-sites consolidé en temps réel
- Les tableaux de bord décisionnels traduisent la donnée handicap en indicateurs lisibles pour un comité de direction.
- Le suivi des contributions Agefiph permet de simuler l'impact d'un recrutement ou d'un partenariat ESAT avant décision.
- Le reporting multi-sites agrège les établissements tout en respectant les périmètres de confidentialité de chacun.
Nicoka SIRH module RQTH
Vous cherchez un SIRH modulaire qui n'impose pas une usine à gaz ? Nicoka intègre la gestion RQTH directement au dossier collaborateur, avec une logique de champs personnalisables. Vous activez le suivi du handicap au sein d'une plateforme RH plus large, sans dupliquer l'information ni multiplier les outils. La synchronisation avec la paie ferme la boucle déclarative.
- Champs RQTH entièrement personnalisables selon vos process
- Confidentialité renforcée sur les données de santé
- Synchronisation paie automatique pour la DSN
- La personnalisation des champs permet d'adapter le suivi RQTH à vos conventions et à vos circuits de validation internes.
- La gestion fine des droits d'accès cloisonne les données sensibles aux seuls profils habilités du service RH.
- La synchronisation paie alimente automatiquement les données nécessaires à la DSN et au calcul déclaratif.
Orisha Socialcare
Quand le handicap n'est plus un sujet RH mais le cœur de métier, les règles changent. Orisha Socialcare s'adresse au secteur médico-social : ESAT, foyers, associations gestionnaires. Le logiciel place le Dossier Usager Informatisé (DUI) au centre, pour piloter les projets personnalisés et la conformité réglementaire propre aux ESMS, bien au-delà de la simple déclaration DOETH.
- Dossier usager informatisé (DUI) complet et centralisé
- Pilotage des établissements et services médico-sociaux
- Conformité réglementaire spécifique au secteur ESMS
- Le DUI centralise parcours, projets personnalisés et observations pour une prise en charge coordonnée des usagers.
- Le pilotage par établissement répond aux exigences de reporting des autorités de tutelle du secteur médico-social.
- La conformité réglementaire intégrée suit les évolutions propres aux ESMS sans veille manuelle de votre part.
Solution open-source ou sur-mesure
Aucune solution du marché ne colle à vos process atypiques ? Le développement interne ou l'adaptation d'un socle open-source reste une voie crédible. Vous gagnez une personnalisation totale et la pleine maîtrise de vos données, sans dépendance à un éditeur. La contrepartie est connue : un investissement initial conséquent et une charge de maintenance qui pèse sur votre DSI dans la durée.
- Personnalisation totale des process et des écrans
- Maîtrise complète des données et de l'hébergement
- Aucune dépendance à un éditeur tiers
- La maîtrise des données répond aux contraintes de souveraineté les plus strictes, hébergement compris.
- L'absence de dépendance éditeur protège des hausses tarifaires et des changements de roadmap subis.
- La personnalisation sans limite épouse des circuits RH atypiques qu'aucun logiciel standard ne couvre.
Quel logiciel de gestion du handicap choisir selon votre profil ?
Le bon logiciel handicap n'existe pas dans l'absolu : il dépend de votre taille, de votre secteur et de votre maturité sur le sujet. Une PME sans Mission Handicap n'a pas les mêmes besoins qu'un groupe de 5000 personnes ou qu'un ESAT. Nous avons regroupé les recommandations par profil pour vous faire gagner du temps. Pour aller plus loin sur le cadre RH, consultez notre guide sur le [logiciel d'administration du personnel](https://logicielrh.io/logiciels/administration-personnel/).
Votre priorité
Votre priorité est la simplicité d'usage et un coût maîtrisé, tout en sécurisant votre DOETH sans équipe dédiée. Vous avez besoin d'un outil qui automatise la déclaration et vous alerte avant chaque échéance, pas d'une plateforme stratégique surdimensionnée.
Nous recommandons :
- Emalti-RH Module Handicap pour automatiser la DOETH et centraliser les dossiers RQTH sans complexité.
- Nicoka SIRH module RQTH pour un SIRH évolutif à coût maîtrisé, activable au fil de votre croissance.
- Opthimum Politique Handicap si vous visez déjà une démarche structurée à moyen terme.
Votre priorité
Vous gérez peu de dossiers mais avez besoin d'une gestion RQTH discrète et d'une conformité DOETH adaptée aux TPE/PME. La confidentialité prime, et la sur-complexité d'un outil grand compte serait contre-productive pour votre structure.
Nous recommandons :
- Nicoka SIRH module RQTH pour des champs confidentiels intégrés au dossier collaborateur.
- Emalti-RH Module Handicap pour générer la déclaration sans expertise interne.
- Solution open-source si vous avez un besoin processuel très spécifique à internaliser.
Votre priorité
Avec un budget contraint mais des valeurs inclusives fortes, vous cherchez un reporting d'impact social autant qu'une conformité légale. L'outil doit valoriser votre démarche au-delà de la simple obligation d'emploi.
Nous recommandons :
- Orisha Socialcare si votre activité relève du secteur médico-social et du DUI.
- Nicoka SIRH module RQTH pour un coût d'entrée accessible et modulable.
- Solution open-source pour maîtriser les coûts de licence sur la durée.
Votre priorité
Le pilotage multi-sites et une Mission Handicap structurée imposent un reporting consolidé pour la direction. Vous avez besoin d'indicateurs RSE fiables et d'une vue stratégique sur plusieurs exercices.
Nous recommandons :
- Opthimum Politique Handicap pour le pilotage stratégique et le reporting de direction.
- Emalti-RH Module Handicap pour consolider la conformité DOETH par établissement.
- Solution sur-mesure si vos contraintes SI et de souveraineté l'exigent.
Votre priorité
Vous accompagnez vos clients sur la DOETH et avez besoin d'outils partagés, faciles à prendre en main et à enseigner. La capacité à gérer plusieurs portefeuilles clients est déterminante.
Nous recommandons :
- Emalti-RH Module Handicap pour une interface intuitive à déployer chez vos clients.
- Opthimum Politique Handicap pour accompagner les grands comptes sur leur stratégie.
- Nicoka SIRH module RQTH pour les PME que vous conseillez au quotidien.
Votre priorité
Votre croissance rapide exige un onboarding inclusif et une culture diversité dès les premiers paliers d'effectif. L'outil doit suivre votre rythme sans devenir un frein administratif.
Nous recommandons :
- Nicoka SIRH module RQTH pour un SIRH scalable qui grandit avec vous.
- Emalti-RH Module Handicap dès le franchissement du seuil des 20 salariés.
- Solution open-source si votre culture tech privilégie l'internalisation.
Votre priorité
Soumise à l'obligation d'emploi de 6 %, vous devez composer avec les contraintes du marché public et l'interopérabilité de votre SI. La traçabilité et la conformité documentaire sont non négociables.
Nous recommandons :
- Solution sur-mesure pour répondre aux exigences d'interopérabilité et de souveraineté.
- Opthimum Politique Handicap pour le pilotage du taux d'emploi et le reporting.
- Emalti-RH Module Handicap pour la gestion déclarative consolidée.
Votre priorité
Avec un turn-over élevé et un recrutement en volume, vous avez besoin de process automatisés et d'un suivi RQTH qui ne ralentit pas vos circuits. L'intégration à vos outils de recrutement est clé.
Nous recommandons :
- Nicoka SIRH module RQTH pour automatiser le suivi au sein du dossier collaborateur.
- Emalti-RH Module Handicap pour fiabiliser la DOETH malgré des effectifs mouvants.
- Opthimum Politique Handicap si vous dépassez le millier de collaborateurs.
Votre priorité
Vous êtes encore exonéré de DOETH sous le seuil de 20 salariés, mais l'anticipation de votre croissance compte. La simplicité extrême doit primer pour ne pas mobiliser de ressources que vous n'avez pas.
Nous recommandons :
- Nicoka SIRH module RQTH pour démarrer léger et activer la conformité au bon moment.
- Emalti-RH Module Handicap dès que vous approchez le seuil des 20 salariés.
- Solution open-source ou outils gratuits pour un suivi minimaliste en attendant.
Comment choisir son logiciel de suivi du handicap au travail ?
Au-delà du discours commercial, six critères concrets séparent un outil qui vous fait gagner du temps d'une coquille vide. Examinez-les en démonstration, dossier RQTH fictif à l'appui, avant tout engagement.
- Couverture fonctionnelle : distinguez l'outil qui se limite à la déclaration DOETH de celui qui pilote l'ensemble (aménagements, médecine du travail, partenariats ESAT). Conseil : listez vos 10 cas d'usage réels et vérifiez-les un par un en démo.
- Intégration au SIRH existant : un module qui ne dialogue pas avec votre paie multiplie les ressaisies et les erreurs déclaratives. Conseil : demandez la liste des connecteurs natifs et testez une synchronisation réelle avant signature.
- Confidentialité des données RQTH : la donnée de santé impose un cloisonnement strict des accès, sous peine de manquement RGPD. Conseil : vérifiez en démo la gestion granulaire des droits d'accès aux dossiers sensibles.
- Accompagnement éditeur : la conformité handicap évolue, et un support réactif fait la différence à l'approche de la DOETH. Conseil : interrogez les délais de réponse réels et la présence d'un référent dédié.
- Évolutivité réglementaire : l'éditeur doit intégrer les évolutions légales sans surcoût ni projet lourd. Conseil : demandez l'historique des mises à jour réglementaires des 24 derniers mois.
- Coût total de possession (TCO) : au-delà de la licence, intégrez paramétrage, formation, maintenance et montée de version. Conseil : exigez un chiffrage sur 3 ans, pas seulement le tarif d'entrée affiché.
Avant de signer, croisez votre besoin handicap avec votre couverture santé au travail : un [logiciel de santé au travail](https://logicielrh.io/logiciels/sst/) bien connecté évite les doublons sur le suivi des aménagements et des restrictions médicales.
Les pièges à éviter lors du déploiement de votre outil handicap
Un bon logiciel mal déployé ne sert à rien. Nous avons rassemblé les 5 erreurs qui reviennent le plus souvent dans les projets handicap, avec le réflexe qui les neutralise.
- Croire que l'outil portera seul la conduite du changement. Un logiciel ne remplace pas l'adhésion des équipes. Sans sponsor RH et communication interne, le taux de saisie reste faible et les données inexploitables. *Nommez un référent handicap et embarquez la direction dès le cadrage du projet.*
- Négliger la formation des managers. Les managers de proximité sont en première ligne sur les aménagements, mais souvent oubliés du plan de formation. La donnée terrain manque alors à l'arrivée. *Prévoyez un module court et concret destiné aux managers, pas seulement aux RH.*
- Oublier l'audit de conformité initial. Démarrer sans état des lieux fige des erreurs historiques dans le nouvel outil. Les RQTH non renouvelées ou mal déclarées polluent vos déclarations. *Réalisez un audit des dossiers existants avant toute migration de données.*
- Vouloir tout paramétrer dès le départ. Le paramétrage exhaustif retarde la mise en production et décourage les utilisateurs. Vous figez des process avant de les avoir éprouvés. *Lancez un périmètre minimal viable, puis enrichissez par itérations trimestrielles.*
- Ignorer le retour terrain des RH opérationnels. Les utilisateurs quotidiens repèrent les frictions que l'éditeur ne voit pas. Sans boucle de feedback, l'adoption s'érode. *Organisez un point de retour à 30 et 90 jours pour ajuster le paramétrage.*
Pensez la chaîne complète : un dispositif handicap mature gère aussi les situations connexes comme le [mi-temps thérapeutique](https://logicielrh.io/mi-temps-therapeutique-salaire/) ou la [déclaration d'accident de travail](https://logicielrh.io/declaration-accident-de-travail/), souvent liées aux mêmes salariés.
FAQ : Tout savoir pour bien choisir votre logiciel de gestion du handicap
Un logiciel handicap est-il obligatoire pour la DOETH ?
Aucun texte n’impose un logiciel : la déclaration passe par la DSN. En pratique, dès que vous dépassez quelques dossiers RQTH ou plusieurs établissements, un outil dédié fiabilise le calcul de la contribution et sécurise les échéances. Le gain est surtout en temps et en fiabilité, pas en conformité formelle.
Comment garantir la confidentialité des données RQTH dans le SIRH ?
La RQTH est une donnée de santé soumise au RGPD. L’outil doit cloisonner l’accès aux seuls profils habilités via une gestion granulaire des droits, chiffrer les données et tracer les consultations. Limitez le nombre d’utilisateurs autorisés, documentez les finalités et vérifiez l’hébergement. En démo, testez concrètement qui voit quoi selon le rôle attribué.
Quel budget prévoir pour un logiciel de gestion du handicap ?
Les fourchettes varient fortement. Un module RQTH intégré démarre autour de 6€ par utilisateur et par mois, tandis que les plateformes de pilotage grand compte fonctionnent sur devis. Une solution sur-mesure se chiffre, elle, en dizaines de milliers d’euros. Raisonnez toujours en coût total sur 3 ans, paramétrage et formation inclus.
Les logiciels handicap s'intègrent-ils avec les ATS et outils recrutement ?
Les solutions adossées à un SIRH proposent généralement des connecteurs vers les ATS, ce qui permet de suivre l’inclusion dès la phase de recrutement. Les outils de niche DOETH, eux, restent souvent isolés. Vérifiez la présence d’API ouvertes et la liste des intégrations natives avant de vous engager.
Faut-il un module RQTH dédié ou un SIRH généraliste suffit-il ?
Tout dépend de votre maturité. Pour une PME mono-site, un SIRH généraliste avec module RQTH activable couvre l’essentiel sans surcoût. Dès que vous gérez plusieurs établissements, une Mission Handicap ou un reporting RSE, une solution spécialisée apporte des tableaux de bord et un pilotage stratégique qu’un SIRH standard n’offre pas.
Quelles sont les obligations légales en matière de suivi du handicap ?
Toute entreprise d’au moins 20 salariés est soumise à l’obligation d’emploi de 6 % de travailleurs handicapés, encadrée par les articles L5212-1 et suivants du Code du travail. À défaut, vous versez une contribution à l’Agefiph. La déclaration s’effectue chaque année via la DSN. Le suivi des aménagements et des restrictions médicales complète ce cadre.
Un logiciel peut-il m'aider à dépasser le seuil des 6% de travailleurs handicapés ?
Indirectement, oui. Un outil ne recrute pas à votre place, mais il rend visibles vos marges de progression : RQTH non déclarées, partenariats ESAT valorisables, plans d’action à suivre. En simulant l’impact de chaque levier sur votre taux d’emploi, il transforme l’obligation en démarche pilotée plutôt qu’en contribution subie.