La plupart des logiciels de gestion des temps et des activites (GTA) facturent entre 5 et 15€ par utilisateur et par mois. Multiplie ce montant par 20 salaries, et la facture grimpe vite. Pourtant, tout le monde n'a pas le budget d'un grand groupe pour piloter ses pointages et ses plannings.
Bonne nouvelle : il existe des alternatives gratuites ou freemium vraiment fonctionnelles, capables de tenir la route au quotidien. Nous avons teste 5 solutions pour vous, du tracker 100% gratuit a l'essai complet sans carte bancaire. Voici notre selection 2026, avec les vraies limites a connaitre avant de vous engager.
Les 5 logiciels GTA gratuits (ou presque) a tester en 2026
Le marche de la GTA gratuite reste rare, mais il existe. Trois modeles cohabitent : le gratuit pur (fonctionnalites utilisables sans limite de temps), l'essai limite (14 a 30 jours pour tester l'outil complet) et le freemium (une base gratuite avec des options payantes). Chacun repond a un besoin different selon la taille de votre equipe.
Pour qu'une version gratuite soit reellement viable, trois questions comptent : combien d'utilisateurs pouvez-vous gerer sans payer, quelles fonctionnalites sont bridees, et la duree est-elle illimitee ou non. Notre comparatif detaille 5 solutions concretement utilisables en gratuit, avec leurs points forts et leurs plafonds caches.
- Nombre d'utilisateurs maximum autorise en version gratuite
- Duree d'utilisation (illimitee ou essai a echeance)
- Fonctionnalites bridees ou pleinement accessibles
- Disponibilite des exports (Excel, paie) sans surcout
- Qualite des integrations tierces disponibles
| Solution | Modele gratuit | Cible principale | Prix apres gratuit | Export paie | Support |
|---|---|---|---|---|---|
| Clockify | Gratuit illimite | Suivi temps et projets | Des 4,99$/user/mois | Via plan payant | Email et base de connaissances |
| Toggl Track | Gratuit jusqu'a 5 users | Tracking temps simple | Des 9$/user/mois | Export rapports | Email et centre d'aide |
| Eurecia | Essai 30 jours | GTA francaise complete | Des 4€/user/mois | Oui (payant) | Support FR reactif |
| Skello | Essai 14 jours | Planning retail/restau | Des 7,90€/user/mois | Oui (payant) | Support dedie |
| Jouroff | Essai 15 jours | GTA et conges | Sur devis | Oui (payant) | Onboarding guide |
Clockify
Reference incontournable du suivi du temps, Clockify se distingue par un plan gratuit qui autorise un nombre illimite d'utilisateurs, ce qui est unique sur ce marche. Ce n'est pas une GTA pure au sens RH du terme, mais l'outil couvre solidement le suivi des projets et du temps passe. Les options avancees (verrouillage des feuilles de temps, facturation) arrivent avec le premium a partir de 4,99$ par utilisateur.
- Fonctionnalites de tracking illimitees et gratuites, sans plafond d'utilisateurs
- Interface epuree qui se prend en main en quelques minutes
- Le plan gratuit accueille une equipe entiere sans jamais brider le nombre d'utilisateurs, un cas rarissime sur ce segment.
- Les feuilles de temps se remplissent en un clic depuis le web, le mobile ou une extension navigateur.
- L'outil imputme le temps par projet et par tache, ideal pour une facturation client analytique.
Toggl Track
Vous cherchez un outil de suivi du temps sans friction ? Toggl Track mise tout sur la simplicite : un bouton, un chrono, et le tour est joue. Son plan gratuit couvre jusqu'a 5 utilisateurs, avec des rapports exportables utiles pour preparer la paie ou la facturation. Une GTA light, certes, mais redoutablement efficace pour les petites equipes. Au-dela de 5 personnes, il faut basculer sur le premium a 9$ par utilisateur.
- Le tracking se lance en un clic, sans configuration prealable
- Les rapports restent disponibles gratuitement pour l'analyse
- L'outil se connecte a plus de 100 applications tierces
- Le demarrage d'un chrono ne demande aucun parametrage, ce qui limite au maximum la resistance des equipes.
- Les rapports gratuits se filtrent par projet, client ou membre pour un suivi precis des heures facturables.
- Les integrations natives avec Asana, Jira ou Google Calendar automatisent la saisie du temps.
- L'export des donnees se fait vers Excel ou CSV pour alimenter votre logiciel de paie.
Eurecia
Quand vous voulez tester une GTA francaise complete avant d'investir, Eurecia coche les cases. L'editeur propose un essai gratuit de 30 jours, toutes fonctionnalites ouvertes et sans carte bancaire. Vous explorez la gestion des temps, des conges et des activites dans un environnement pense pour la conformite hexagonale. Il n'y a pas de freemium permanent : passe le mois d'essai, l'abonnement demarre autour de 4€ par utilisateur.
- L'essai donne acces a une GTA complete, pas a une version amputee
- L'interface entierement en francais accelere l'adoption
- Le support hexagonal repond vite pendant la phase de test
- Les 30 jours d'essai deverrouillent l'ensemble des modules, ce qui permet un vrai test grandeur reelle avant tout engagement.
- L'ergonomie francaise et le vocabulaire RH local reduisent le temps de formation des equipes.
- L'outil gere nativement conges, absences et temps de travail dans le respect du droit du travail francais.
- L'hebergement des donnees en France rassure les organisations sensibles a la conformite RGPD.
Skello
Dans le retail et la restauration, le planning se joue au quart d'heure pres. Skello repond a ce besoin avec un moteur de planification visuel puissant et une gestion automatique de la conformite legale. L'essai gratuit dure 14 jours, sans aucune limitation, pour eprouver l'outil en conditions reelles. Pas de version gratuite permanente ici : au-dela de la demo, comptez 7,90€ par utilisateur pour un outil specialise metier.
- Le planning visuel se construit et s'ajuste en quelques glisser-deposer
- Les regles de conformite horaire se controlent automatiquement
- Le constructeur de planning gere les rotations d'equipes complexes du retail et de la restauration sans effort manuel.
- Les alertes de conformite signalent en temps reel les depassements d'horaires et les repos non respectes.
- Le badgeage et le suivi des heures reelles alimentent directement la preparation de la paie.
- L'essai de 14 jours ouvre l'integralite des fonctions pour valider l'outil sur un vrai cycle de planning.
Jouroff
Jouroff joue la carte du tout-en-un : gestion des temps, des activites et des conges reunis dans une seule interface. L'editeur ouvre un essai gratuit de 15 jours sans carte bancaire, complete par un onboarding guide pour vous accompagner pas a pas. Le module conges integre et les tableaux de bord RH en font un candidat serieux. Il n'y a pas de freemium : apres l'essai, la tarification se fait sur devis selon vos besoins.
- Le module conges est integre nativement, sans outil tiers a brancher
- Les tableaux de bord RH offrent une vision consolidee des temps
- L'export vers la paie se fait directement depuis la plateforme
- La gestion des conges et des temps cohabite dans une meme plateforme, ce qui evite la ressaisie et les doubles outils.
- Les tableaux de bord RH synthetisent absences, soldes et temps travailles pour un pilotage clair.
- L'export paie direct fluidifie la transmission des variables au service comptable ou au prestataire.
- L'onboarding guide reduit le temps de mise en route pendant les 15 jours d'essai.
Quel logiciel GTA gratuit choisir selon votre profil ?
Le bon outil depend de votre taille, de votre secteur et de vos besoins reels. Voici nos recommandations concretes, profil par profil.
Votre priorité
Votre priorite est de trouver le bon equilibre entre fonctionnalites et cout, avec une migration douce vers le payant quand vos effectifs grandissent.
Nous recommandons :
- Toggl Track si vous comptez moins de 5 utilisateurs et voulez un demarrage immediat.
- Clockify des que vous avez besoin d'utilisateurs illimites sans debourser un centime.
- Eurecia pour un test approfondi de 30 jours avant d'acheter une GTA complete.
Votre priorité
Votre priorite est le suivi analytique par projet et par chantier, avec des exports facturables a vos clients.
Nous recommandons :
- Clockify pour imputer le temps sur des projets illimites et sans surcout.
- Toggl Track si votre equipe reste sous 5 personnes et cherche la simplicite.
- Aucune GTA pure gratuite ne couvre ce besoin analytique : privilegiez les trackers de temps.
Votre priorité
Votre priorite est un budget zero et une simplicite maximale, sans courbe d'apprentissage pour vos benevoles.
Nous recommandons :
- Clockify en priorite, pour son gratuit illimite qui accueille tous vos benevoles.
- Toggl Track si votre equipe est tres reduite et veut un outil sans configuration.
- Evitez les essais limites de 14 a 30 jours, sauf si une migration rapide est prevue.
Votre priorité
Votre priorite est la conformite, l'integration au SIRH et un support solide, ce qu'aucune GTA gratuite ne tiendra sur la duree.
Nous recommandons :
- Eurecia en essai 30 jours pour evaluer l'UX avant un deploiement de grande ampleur.
- Skello si vous operez dans le retail avec de nombreux sites a planifier.
- Prevoyez de basculer sur une version payante : le gratuit sert uniquement de POC.
Votre priorité
Votre priorite est la gestion multi-clients, des exports configurables et une tracabilite irreprochable.
Nous recommandons :
- Clockify pour ventiler le temps par client et facturer sur des projets illimites.
- Toggl Track si votre structure gere moins de 5 clients simultanes.
- Aucune GTA RH pure gratuite n'existe : combinez un tracker et votre outil paie.
Votre priorité
Votre priorite est un outil scalable qui accompagne une croissance rapide sans vous obliger a tout reconstruire.
Nous recommandons :
- Toggl Track si votre equipe compte moins de 5 personnes au demarrage.
- Clockify si vous anticipez une croissance rapide et voulez de l'illimite gratuit.
- Testez Eurecia ou Skello en phase de serie A, quand la structuration RH s'impose.
Votre priorité
Votre priorite est le planning des equipes, le badgeage et la conformite des horaires, propres a votre secteur.
Nous recommandons :
- Skello en essai 14 jours, incontournable pour ce metier au planning mouvant.
- Clockify si vous avez seulement besoin d'un suivi basique du temps.
- Aucune alternative gratuite n'est viable sur le long terme pour ces contraintes metier.
Votre priorité
Votre priorite est l'imputation des missions clients, la refacturation et la mobilite des consultants.
Nous recommandons :
- Clockify pour une analytique projet poussee sur des clients illimites.
- Toggl Track si vous etes entre 2 et 5 consultants sur le terrain.
- Branchez des integrations de facturation tierces pour automatiser la refacturation.
Votre priorité
Votre priorite est la conformite RGPD dans un cadre budgetaire public, avec un hebergement des donnees en France.
Nous recommandons :
- Eurecia en essai 30 jours, editeur francais adapte a la conformite publique.
- Evitez les outils US comme Clockify ou Toggl si vos donnees sont sensibles.
- Aucune GTA gratuite n'est RGPD-proof sur le long terme : budgetez une version payante.
Comment bien choisir votre GTA gratuite ? Les 6 criteres qui comptent
Une version gratuite seduisante sur le papier peut vite montrer ses limites en production. Voici les 6 criteres decisifs a verifier avant d'adopter une GTA gratuite, avec un conseil actionnable pour chacun.
- Nombre d'utilisateurs maximum : c'est le premier plafond qui saute. Clockify offre l'illimite, Toggl s'arrete a 5. Comptez vos effectifs reels a 6 mois avant de choisir.
- Duree d'utilisation : gratuit permanent ou essai a echeance ? Un essai de 14 a 30 jours ne convient que si vous prevoyez une decision rapide. Notez la date limite des le premier jour.
- Fonctionnalites bridees : verifiez ce qui est verrouille en gratuit (rapports, verrouillage des feuilles, roles). Testez precisement les fonctions dont vous vous servirez chaque semaine.
- Export paie : point souvent oublie. Assurez-vous que l'export Excel ou CSV est disponible gratuitement, sinon vous ressaisirez tout a la main chaque mois.
- Integrations : votre GTA doit dialoguer avec vos outils (calendrier, gestion de projet, paie). Listez vos logiciels actuels et confirmez la compatibilite native avant de vous lancer.
- Support : en gratuit, il se limite souvent a une base de connaissances. Testez le temps de reponse pendant l'essai pour anticiper vos futurs blocages.
Notre conseil : creez un compte de test avec 3 utilisateurs fictifs et simulez un cycle complet (saisie, validation, export). Vous reperez ainsi les vraies limites en une apres-midi, bien avant que votre equipe ne soit dependante de l'outil. Pour un besoin de pointage, comparez aussi un logiciel de pointage gratuit dedie.
Les 5 pieges a eviter quand vous testez une GTA gratuite
Une GTA gratuite mal choisie coute souvent plus cher qu'un abonnement payant, en temps perdu et en migration ratee. Voici les 5 pieges que nous voyons le plus souvent, avec le conseil expert pour chacun.
- ⚠️ Ne pas verifier la limite d'utilisateurs. Beaucoup decouvrent le plafond une fois l'equipe embarquee. Confirmez le nombre maximum avant de deployer, et projetez vos effectifs a 12 mois.
- ⚠️ Oublier de tester l'export paie. Sans export, vous ressaisirez les heures manuellement chaque mois. Lancez un export reel des le test pour valider le format attendu par votre paie.
- ⚠️ Negliger la migration de donnees. Passer d'un outil a l'autre sans plan de reprise fait perdre l'historique. Verifiez des le depart que vos donnees sont exportables et reimportables.
- ⚠️ Sous-estimer le temps d'onboarding. Un outil gratuit mal pris en main est un outil abandonne. Prevoyez une session de formation courte et un referent interne des le lancement.
- ⚠️ Ignorer les frais caches au passage payant. Le tarif d'appel masque parfois des options facturees a part. Demandez un devis complet incluant support, modules et volume d'utilisateurs cibles.
Notre recommandation : documentez chaque limite rencontree dans un tableau de suivi partage. Le jour ou vous devrez arbitrer entre rester gratuit ou passer au payant, vous disposerez d'arguments chiffres plutot que d'impressions. Retrouvez aussi nos autres outils logiciels de gestion pour completer votre stack RH.
FAQ – Tout savoir pour bien choisir votre GTA gratuite
Existe-t-il des logiciels GTA 100% gratuits sans limite de temps ?
Oui, mais ils sont rares. Clockify propose un plan gratuit illimite dans le temps et en nombre d’utilisateurs. Il s’agit d’un tracker de temps plutot que d’une GTA RH complete. Les vraies GTA francaises fonctionnent surtout par essai limite, puis abonnement.
Quelle difference entre essai gratuit et version freemium ?
L’essai gratuit ouvre toutes les fonctionnalites pendant une duree limitee (14 a 30 jours), puis se ferme. Le freemium reste gratuit indefiniment sur un socle de base, avec des options payantes en supplement. L’essai sert a tester, le freemium a utiliser durablement.
Combien d'utilisateurs puis-je gerer avec une GTA gratuite ?
Cela depend de l’outil. Clockify autorise un nombre illimite d’utilisateurs en gratuit, tandis que Toggl Track plafonne a 5. Verifiez toujours ce seuil avant de deployer, car c’est la premiere limite qui bloque quand votre equipe grandit.
Les exports vers la paie sont-ils disponibles en version gratuite ?
Rarement en integralite. Les trackers gratuits comme Toggl offrent des exports Excel ou CSV des rapports, mais l’export paie structure reste souvent reserve aux plans payants. Testez toujours un export reel pendant l’essai pour confirmer le format attendu par votre logiciel de paie.
Une GTA gratuite est-elle conforme au RGPD ?
Pas automatiquement. Les outils US comme Clockify ou Toggl hebergent souvent les donnees hors Union europeenne, ce qui pose question pour des donnees RH sensibles. Un editeur francais comme Eurecia, avec hebergement en France, offre de meilleures garanties de conformite.
Puis-je migrer mes donnees si je passe a une version payante plus tard ?
Chez la plupart des editeurs, le passage du gratuit au payant conserve vos donnees sans rupture. En revanche, changer d’outil est plus delicat : verifiez des le depart que vos donnees sont exportables et reimportables pour eviter de perdre votre historique.
Les logiciels GTA gratuits proposent-ils un support client ?
Le support est generalement reduit en gratuit : base de connaissances, tutoriels et parfois une reponse par email. Le support telephonique ou dedie reste l’apanage des plans payants. Profitez de la periode d’essai pour tester le temps de reponse reel.