Le marché regorge de solutions estampillées gratuites, mais entre les vraies offres illimitées et les versions d'appel bridées, difficile de s'y retrouver. Nous avons testé sur le terrain 5 logiciels de pointage en évaluant leurs limites réelles (nombre d'utilisateurs, export paie, géolocalisation, mode kiosque) pour vous éviter les mauvaises surprises au moment du déploiement.
Notre approche est simple : dire clairement qui paye quoi, où s'arrête la gratuité et à quel moment basculer vers une offre payante devient inévitable. Vous repartez avec un comparatif honnête, utilisable comme référence RH pour tester sans risque avant de vous engager.
Top 5 des meilleurs logiciels de pointage gratuits en 2026
Le pointage numérique a explosé depuis la crise sanitaire et la généralisation des équipes hybrides. En 2026, la moindre TPE cherche à remplacer le classeur Excel par un outil capable de tracer les heures, gérer les plannings et sécuriser les données. La bataille se joue désormais entre le modèle freemium (gratuit puis payant à l'usage) et les solutions open source auto-hébergées, chacune avec ses forces.
Le cadre légal ne se négocie pas : l'article L3171-4 du Code du travail impose de conserver les décomptes d'heures, et les registres de pointage doivent rester accessibles plusieurs années en cas de contrôle. Un logiciel gratuit qui ne prévoit ni archivage ni export exploitable devient vite un piège juridique.
Pour départager ces solutions, nous avons retenu des critères concrets qui pèsent lors d'un déploiement réel, du pointage web ou mobile jusqu'à l'export CSV vers votre logiciel de paie.
- Limites réelles de la version gratuite (nombre d'utilisateurs, fonctionnalités bridées)
- Export paie compatible France (colonnes URSSAF, formats Silae ou Sage)
- Géolocalisation GPS et mode kiosque pour les équipes terrain
- Application mobile iOS et Android avec mode hors ligne
- Conformité et conservation légale des données de pointage
- Scalabilité et coût réel au moment de passer en payant
| Solution | Cible principale | Prix gratuit | Points forts | Export paie | Mobile | Support |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Clockify | PME et équipes projet | Utilisateurs illimités | Simplicité, intégrations | CSV/Excel/PDF | iOS, Android, desktop | Email gratuit |
| Jibble | Équipes terrain, BTP | Utilisateurs illimités | Géofencing, reconnaissance faciale | Sage/Silae compatible | iOS, Android hors ligne | Live chat gratuit |
| TimeTrex | DSI, secteur public | Sans limite (self-hosted) | Souveraineté données, paie native | CSV masse | Badgeuse web | Communauté |
| Bitrix24 | TPE et startups <12 users | 12 utilisateurs | Suite tout-en-un, CRM inclus | Rapports temps projet | iOS, Android, desktop | Email et base connaissance |
| Kimai | Freelances et agences | Sans limite (self-hosted) | Facturation au temps, léger | XLSX/CSV/PDF/JSON | Interface web responsive | Communauté GitHub |
Clockify
Référence historique du modèle freemium, Clockify a bâti sa popularité sur une promesse rare : un nombre d'utilisateurs réellement illimité en version gratuite. L'outil marie le suivi du temps par projet et le pointage classique des salariés, avec un export CSV natif prêt à l'emploi. La courbe d'apprentissage est quasi nulle, ce qui explique son adoption massive dans les PME françaises comme dans les équipes projet.
- Interface épurée, prise en main en quelques minutes sans formation
- Mode kiosque accessible depuis un navigateur, sans installation supplémentaire
- Rapports hebdomadaires et mensuels exportables instantanément
- Aucune limite sur le nombre d'employés en version gratuite, ce qui reste exceptionnel sur ce marché.
- Le chronomètre en temps réel et la saisie manuelle rétroactive cohabitent pour couvrir tous les cas d'usage.
- Plus de 80 intégrations natives (Asana, Trello, Jira) fluidifient la synchronisation avec vos outils existants.
Jibble
Vous gérez des équipes qui bougent d'un site à l'autre ? Jibble a été pensé exactement pour ça. Ce spécialiste du pointage géolocalisé propose une reconnaissance faciale optionnelle et un géofencing précis, le tout gratuit jusqu'à un nombre illimité d'utilisateurs. L'accent mis sur la conformité RGPD et la traçabilité en fait un allié solide pour les secteurs où la présence physique doit être prouvée.
- Pointage par photo pour sécuriser l'identité et éviter la fraude
- Périmètres GPS personnalisables site par site
- Tableau de bord en temps réel, sans latence perceptible
- La reconnaissance faciale anti-fraude est incluse gratuitement, là où la concurrence la facture souvent en option.
- Le géofencing automatique se règle sur un rayon de 100 mètres à 5 kilomètres selon la taille du chantier.
- L'application mobile ne pèse que 12 Mo et reste utilisable en mode hors ligne dans les zones blanches.
TimeTrex
Quand la souveraineté des données devient une exigence non négociable, TimeTrex entre en scène. Cette solution open source s'installe sur vos propres serveurs Windows, Mac ou Linux, gratuitement et sans limite d'utilisateurs. Elle réunit planning, pointage et paie dans un seul outil, au prix d'une courbe technique plus raide qui suppose des ressources IT en interne pour l'installation et la maintenance.
- Contrôle total des données grâce à l'auto-hébergement
- Planning, pointage et paie réunis dans une même plateforme
- Communauté active et mises à jour régulières
- Aucun coût caché : le code source est accessible publiquement sur GitHub et auditable.
- Les modules paie, congés et planning sont natifs, ce qui évite d'empiler des outils tiers.
- Toutes vos données restent en interne, un argument décisif pour la conformité RGPD stricte.
Bitrix24
Plus de 12 millions d'organisations utilisent Bitrix24 dans le monde, et pour cause : cette suite collaborative RH intègre le pointage dans un ensemble bien plus large. Le module de gestion des temps cohabite avec un CRM, des tâches, un Drive et une messagerie, le tout gratuit jusqu'à 12 utilisateurs. Une plateforme unique qui séduit les structures voulant centraliser plutôt que multiplier les abonnements.
- Pointage, chat, tâches et Drive réunis sur une seule plateforme
- Interface unifiée pour l'ensemble de l'entreprise
- Historique complet conservé 1 an en version gratuite
- Le planning des congés se gère en glisser-déposer, sans passer par un tableur externe.
- Les notifications se paramètrent finement par email ou via Telegram pour ne rien manquer.
- L'extranet intégré permet d'ouvrir un espace client ou fournisseur sans outil supplémentaire.
Kimai
Là où les solutions généralistes s'essoufflent sur la facturation au temps, Kimai brille. Cet outil open source de time-tracking vise clairement les freelances et les agences qui facturent à l'heure. Léger, rapide, il s'installe en quelques minutes via Docker ou PHP et se distingue par un double export : factures clients d'un côté, données de paie salariés de l'autre. Une flexibilité rare dans le monde du gratuit.
- Installation Docker ou PHP prête en 10 minutes
- Export factures clients et export paie salariés dans le même outil
- Système de tags projet extrêmement flexible
- Idéal pour les freelances et agences facturant au temps, avec une gestion fine des taux horaires par client.
- Les budgets de projet se suivent en temps réel pour éviter de dépasser l'enveloppe négociée.
- Un écosystème de plugins communautaires (Slack, MS Teams) étend les fonctions selon vos besoins.
Quel logiciel de pointage gratuit pour votre cas précis ?
Le bon logiciel dépend moins des classements que de votre réalité terrain. Selon votre taille, votre secteur et vos contraintes réglementaires, la solution idéale change du tout au tout. Voici nos recommandations par profil, uniquement parmi les 5 outils testés.
Votre priorité
Votre priorité : un outil réellement gratuit et illimité en utilisateurs, capable d'évoluer si vous grandissez, avec un export paie compatible avec les logiciels français comme Silae ou Sage. La montée en charge ne doit pas vous forcer à payer du jour au lendemain.
Nous recommandons :
- Clockify, car il ne pose aucune limite sur le nombre de salariés en version gratuite.
- Jibble, si une partie de vos équipes travaille sur le terrain et doit pointer en mobilité.
- Bitrix24, si vous avez aussi besoin d'un CRM et d'outils collaboratifs au même endroit.
Votre priorité
Votre priorité : le suivi du temps par projet et par client, l'export des factures et le respect des exigences d'archivage de l'Ordre des architectes (10 ans minimum). La mobilité sur les chantiers reste également déterminante pour justifier les heures.
Nous recommandons :
- Kimai, pour sa facturation au temps intégrée et sa gestion des taux horaires par client.
- Clockify, pour un suivi multi-projets détaillé et des rapports exportables instantanément.
- Jibble, pour le pointage géolocalisé lors des visites de chantiers.
Votre priorité
Votre priorité : une gratuité durable sans montée en gamme forcée, la conformité URSSAF propre à l'employeur associatif et une simplicité d'usage adaptée à des équipes mixtes de bénévoles et de salariés.
Nous recommandons :
- TimeTrex, pour un auto-hébergement RGPD et une gratuité pérenne sans limite d'utilisateurs.
- Clockify, pour un onboarding immédiat des bénévoles peu habitués aux outils numériques.
- Bitrix24, si votre structure compte moins de 12 personnes et cherche une solution tout compris.
Votre priorité
Votre priorité : réaliser une preuve de concept gratuite avant un déploiement national, disposer d'une API pour intégrer votre SIRH existant, gérer le multi-sites voire le multi-pays, et sécuriser un niveau de support à la hauteur.
Nous recommandons :
- Clockify, pour son API REST robuste et un test gratuit sans limite d'utilisateurs.
- TimeTrex, si votre DSI exige un contrôle total via l'auto-hébergement.
- Jibble, pour un POC terrain géolocalisé rapide à mettre en place.
Votre priorité
Votre priorité : gérer plusieurs clients avec des données cloisonnées, facturer le temps de conseil, exporter des synthèses mensuelles par client et garantir une conformité RGPD irréprochable sur des données sensibles.
Nous recommandons :
- Kimai, pour sa facturation native par client et sa gestion budgétaire par projet.
- Clockify, pour des espaces de travail séparés par client au sein d'un même compte.
- TimeTrex, si vous devez proposer un hébergement dédié par client.
Votre priorité
Votre priorité : zéro coût de démarrage, un onboarding en moins de 15 minutes, la capacité de pivoter facilement en cas de croissance rapide, et une application mobile moderne qui parle aux jeunes recrues.
Nous recommandons :
- Bitrix24, pour un tout-en-un gratuit jusqu'à 12 utilisateurs qui couvre bien plus que le pointage.
- Clockify, pour sa scalabilité sans friction quand l'équipe s'agrandit.
- Jibble, pour une application mobile au design particulièrement soigné.
Votre priorité
Votre priorité : une géolocalisation stricte des chantiers, un pointage fonctionnel hors ligne dans les zones blanches 4G, une reconnaissance faciale contre le pointage entre collègues, et un export hebdomadaire de la paie par chantier.
Nous recommandons :
- Jibble, pour son géofencing et son pointage selfie natifs, taillés pour le terrain.
- Clockify, pour le mode hors ligne de son application mobile.
- TimeTrex, si votre administration chantier souhaite auto-héberger la solution.
Les 5 critères pour bien choisir votre logiciel de pointage gratuit
Avant de vous engager, passez chaque solution au tamis de ces 5 critères décisifs. Ils font la différence entre un outil gratuit qui tient dans la durée et un simple produit d'appel qui vous coûtera cher une fois l'équipe habituée. Pour aller plus loin sur l'écosystème, consultez notre
- Limites réelles de la version gratuite : vérifiez le plafond d'utilisateurs et les fonctions bridées. Clockify accepte un nombre illimité d'employés là où Bitrix24 s'arrête à 12 utilisateurs, un écart déterminant dès que vous grandissez.
- Export paie compatible France : le fichier doit contenir les colonnes exploitables par votre logiciel de paie. Jibble annonce une compatibilité Sage et Silae, quand d'autres se limitent à un CSV brut à retravailler manuellement.
- Conformité et conservation légale : l'article L3171-4 du Code du travail impose de conserver les décomptes plusieurs années. Assurez-vous d'un archivage automatique ou d'une procédure d'export, sous peine de sanctions lors d'un contrôle URSSAF.
- Mobile, web et kiosque : adaptez le mode de pointage à votre organisation. Une tablette en mode kiosque à l'entrée convient à un atelier, quand une application GPS s'impose pour des équipes réparties sur 5 chantiers.
- Scalabilité et coût réel : anticipez le moment du passage en payant. À 2,49€ par utilisateur chez Jibble contre 9,99€ chez Clockify, la facture pour 30 salariés varie du simple au quadruple une fois la gratuité dépassée.
Ces critères se recoupent souvent avec ceux d'un projet plus large de [gestion des accès personnel](https://logicielrh.io/logiciels/logiciel-gestion-acces-personnel-usine/) ou de structuration RH. Pour situer le pointage dans une démarche globale, notre [classement des logiciels 2026](https://logicielrh.io/classement-logiciel-gestion-des-risques-2026/) vous donnera une vue d'ensemble.
3 pièges qui plombent l'adoption d'un logiciel de pointage gratuit
Un logiciel gratuit bien choisi peut malgré tout échouer au déploiement. Dans la majorité des cas, l'obstacle n'est pas technique mais humain et organisationnel. Voici les 3 pièges que nous voyons se répéter sur le terrain.
- La formation zappée : sous prétexte que l'outil est simple, on saute l'accompagnement. Résultat, les salariés résistent, oublient de pointer et contournent le système. Prévoyez 30 minutes d'onboarding individuel, surtout pour les profils peu à l'aise avec le numérique, cela suffit à installer l'habitude.
- L'export paie non testé : beaucoup découvrent au premier bulletin que le fichier ne s'importe pas dans leur logiciel de paie. L'impact est immédiat : erreurs de salaire et perte de confiance. Testez un cycle de paie fictif complet avant tout déploiement, avec un vrai jeu de données représentatif.
- L'oubli de la conservation légale : la version gratuite archive-t-elle vos données assez longtemps ? Certaines purgent l'historique au bout de quelques mois. Vérifiez la durée de rétention et mettez en place, si besoin, un export mensuel automatique pour respecter vos obligations légales.
Notre conseil : avant tout déploiement, réalisez un mini-audit interne de vos flux de pointage actuels. Recenser qui pointe, quand et pourquoi révèle souvent des cas particuliers (astreintes, heures de nuit, télétravail) que l'outil gratuit devra gérer. Un [audit RH de votre entreprise](https://logicielrh.io/audit-rh-entreprise/) bien mené vous évite de choisir une solution inadaptée dès le départ.
FAQ – Tout savoir pour bien choisir votre logiciel de pointage
Un logiciel de pointage gratuit est-il vraiment conforme au Code du travail français ?
Oui, à condition qu’il permette de décompter fiablement les heures et d’archiver ces données. L’article L3171-4 impose de conserver les registres plusieurs années. Vérifiez la durée de rétention et la possibilité d’export : c’est votre responsabilité d’employeur, pas celle de l’éditeur.
Combien de temps puis-je rester sur une version gratuite sans basculer en payant ?
Aussi longtemps que vous respectez les limites du plan. Chez Clockify ou Jibble, la gratuité est illimitée dans le temps et en utilisateurs. Chez Bitrix24, le plafond de 12 utilisateurs déclenche le passage en payant. Le basculement dépend donc de votre croissance et de vos besoins en fonctions avancées.
Les données de pointage sont-elles sécurisées sur un logiciel gratuit ?
Les solutions cloud sérieuses appliquent un chiffrement et une conformité RGPD, même en version gratuite. Pour un contrôle total, les outils open source comme TimeTrex ou Kimai s’auto-hébergent : vos données ne quittent jamais vos serveurs. Vérifiez toujours la localisation des serveurs et la politique de sauvegarde.
Puis-je exporter les données de pointage vers mon logiciel de paie actuel ?
Dans la plupart des cas, oui, via un export CSV ou Excel. Jibble annonce une compatibilité directe avec Sage et Silae. Le point de vigilance concerne les colonnes attendues par votre logiciel : testez toujours un cycle fictif avant le déploiement pour éviter les mauvaises surprises au premier bulletin.
Quelle différence entre un logiciel de pointage et un logiciel de GTA complet ?
Le pointage se concentre sur l’enregistrement des heures de présence. Une solution de gestion des temps et des activités (GTA) va plus loin : gestion des congés, annualisation, calcul des heures supplémentaires selon la convention collective, absences et plannings complexes. Les outils gratuits couvrent le pointage et un début de GTA, rarement l’ensemble.
Comment gérer le pointage d'équipes en télétravail avec un outil gratuit ?
Privilégiez une application web et mobile avec chronomètre start/stop. Clockify et Kimai conviennent parfaitement aux salariés à distance grâce à la saisie manuelle et aux rapports détaillés. Fixez des règles claires (déclaration quotidienne, plages de disponibilité) plutôt que d’imposer une géolocalisation intrusive, mal perçue en télétravail.