Un organigramme dessiné dans un logiciel de présentation est juste le jour où on le termine. Trois mois plus tard, une équipe a été créée, deux personnes ont changé de poste et un projet transverse a redistribué des responsabilités. Personne n’a mis le fichier à jour, et plus personne ne le consulte.
Un organigramme vivant règle ce problème de deux façons : soit il se synchronise avec les données RH, soit il devient l’outil dans lequel l’organisation elle-même est gérée. Voici six logiciels qui répondent à ce besoin, avec leurs différences.
Qu’est-ce qu’un organigramme vivant ?
C’est un organigramme qui reste à jour sans ressaisie manuelle, et que les collaborateurs utilisent au quotidien pour savoir qui fait quoi. On le reconnaît à trois critères :
- la mise à jour : automatique depuis le SIRH, ou native parce que les changements d’organisation se font dans l’outil ;
- la granularité : postes et services seulement, ou aussi rôles, responsabilités et périmètres de décision ;
- l’usage : un schéma à consulter, ou un référentiel relié aux projets, aux objectifs et aux réunions.
Les 6 logiciels comparés
1. Talkspirit
Talkspirit est une plateforme européenne qui fait de la structure de l’entreprise le point de départ du travail. Rôles, cercles, redevabilités et domaines de décision sont décrits dans un modèle unique, consultable en vue radiale, arborescente ou en liste, avec une recherche qui retrouve chaque rôle ou collaborateur.
Sa particularité : l’organigramme n’est pas un document à part. Quand un rôle est créé ou redistribué, les objectifs, les projets et les réunions qui en dépendent suivent. C’est ce qui rend l’organigramme dynamique de Talkspirit adapté aux organisations qui évoluent souvent, qu’elles restent hiérarchiques ou qu’elles adoptent une gouvernance partagée. L’entreprise Arcadie y cartographie par exemple 813 rôles répartis en 81 cercles.
Les données sont hébergées en France et en Suisse, un essai gratuit de 15 jours est proposé sans carte bancaire, et les tarifs sont communiqués sur devis.
2. Rolebase
Rolebase est un logiciel français, open source, pensé pour la gouvernance par rôles et par cercles. Il sert à décrire qui porte quelle responsabilité et à animer les réunions de gouvernance. Il convient aux équipes déjà engagées dans l’holacratie ou la sociocratie, moins aux organigrammes hiérarchiques classiques.
3. Ingentis org.manager
Éditeur allemand, Ingentis génère automatiquement des organigrammes à partir des données des SIRH (SAP SuccessFactors, Workday et d’autres). C’est une réponse solide pour les grands groupes qui veulent un organigramme toujours synchronisé avec leur référentiel RH, et qui l’utilisent aussi pour simuler des réorganisations.
4. Organimi
Organimi est un logiciel d’organigramme en ligne qui importe les données des collaborateurs depuis un tableur ou des outils RH, puis publie un annuaire visuel partagé. Il vise les PME qui veulent sortir du fichier statique sans projet d’intégration lourd.
5. Lucidchart
Lucidchart est un outil de diagrammes collaboratif. Il sait générer un organigramme à partir d’un fichier de données et le partager en temps réel. Très souple pour la présentation, il reste un outil de dessin : l’organigramme n’est vivant que si quelqu’un réimporte les données.
6. Microsoft Visio
Visio propose un assistant qui construit un organigramme à partir d’un fichier Excel ou d’un annuaire d’entreprise. C’est l’option naturelle dans un environnement Microsoft, avec la même limite que Lucidchart : la mise à jour dépend d’une action manuelle.
Tableau comparatif
| Logiciel | Mise à jour | Rôles et responsabilités | Relié aux projets et objectifs | Pour qui |
|---|---|---|---|---|
| 1. Talkspirit | Native, dans l’outil | Oui (rôles, cercles, redevabilités) | Oui | ETI et organisations qui évoluent souvent |
| 2. Rolebase | Native, dans l’outil | Oui (gouvernance par rôles) | Partiellement | Équipes en gouvernance partagée |
| 3. Ingentis org.manager | Synchronisation SIRH | Postes et unités | Non | Grands groupes |
| 4. Organimi | Import et connecteurs | Postes | Non | PME |
| 5. Lucidchart | Import de données | Postes | Non | Besoin de présentation |
| 6. Microsoft Visio | Import Excel ou annuaire | Postes | Non | Environnement Microsoft |
Comment choisir ?
- Vous voulez un schéma fidèle au SIRH : Ingentis pour un grand groupe, Organimi pour une PME.
- Vous voulez clarifier qui décide de quoi : un outil qui gère des rôles, comme Rolebase ou Talkspirit.
- Vous voulez que l’organigramme pilote le travail (objectifs, projets, réunions, communication) : Talkspirit, qui relie la structure au reste de l’activité.
- Vous avez surtout besoin d’un visuel : Lucidchart ou Visio suffisent.
FAQ
Quelle différence entre un organigramme et une cartographie des rôles ?
L’organigramme montre les postes et les liens hiérarchiques. La cartographie des rôles décrit aussi ce que chaque rôle doit accomplir et dans quel périmètre il décide. Une même personne peut porter plusieurs rôles.
Un organigramme vivant remplace-t-il le SIRH ?
Non. Le SIRH reste la référence pour les contrats, la paie et les données administratives. L’organigramme vivant sert à rendre visible le fonctionnement réel de l’organisation.
Peut-on garder une hiérarchie classique avec un outil de gouvernance par rôles ?
Oui. Beaucoup d’entreprises décrivent leurs rôles et leurs responsabilités sans changer leur ligne hiérarchique, simplement pour réduire les zones grises et accélérer les décisions.