Gérer les congés payés sans budget dédié n'est plus un casse-tête réservé aux grandes structures. Les simulateurs gratuits de 2026 calculent l'acquisition, le solde et l'indemnité en moins de 2 minutes, directement en ligne. Ils appliquent automatiquement le Code du travail et sa jurisprudence récente, y compris la fameuse règle des 5 mercredis. Pour une TPE ou une PME sans service paie, cette accessibilité immédiate représente un vrai gain de temps RH. Vous obtenez un décompte fiable, exportable vers votre paie, sans installation ni engagement. Nous avons sélectionné 4 outils qui prouvent que gratuité et conformité peuvent aller de pair.
Top 4 des meilleurs logiciels de calcul de congés payés gratuits en 2026
Le marché 2026 des calculateurs gratuits s'est nettement professionnalisé. Même sans payer, vous êtes en droit d'exiger une conformité stricte au Code du travail, une gestion propre du temps partiel et un export vers la paie. L'ergonomie compte aussi : un bon outil reste utilisable par un manager qui n'est pas gestionnaire RH.
Attention toutefois aux simulateurs obsolètes qui n'intègrent ni la règle des 5 mercredis, ni les absences assimilées, ni la mise à jour de la jurisprudence. Un calcul approximatif de l'indemnité peut coûter cher en cas de contrôle. Vérifiez la date de dernière mise à jour réglementaire avant de faire confiance à un résultat.
- Conformité vérifiable au Code du travail et à la jurisprudence 2026
- Décompte des jours ouvrables et ouvrés
- Application de la règle des 5 mercredis pour les temps partiels
- Export des résultats vers la paie (PDF, CSV, Excel)
- Gestion de la période de référence (calendaire ou du 1er juin au 31 mai)
- Ergonomie accessible aux profils non-RH
| Solution | Cible principale | Prix | Points forts | Export paie | Mobile |
|---|---|---|---|---|---|
| JourOff | PME sans service paie | Simulateur gratuit | Interface claire, mise à jour auto | Oui | |
| Kammi | Structures 10-50 salariés | Gratuit sans inscription | Précision réglementaire, tableaux | CSV | Oui |
| Factorial | Startups et TPE tech | Gratuit jusqu'à 10 salariés | Open-source, personnalisable | Excel, PDF | Oui |
| Workheure | RH multi-sites, cabinets | Gratuit illimité | Rapidité, options avancées | Format paie | Oui |
JourOff
Référence pédagogique du calcul de CP, JourOff combine un simulateur multi-fonctions et une dématérialisation complète des résultats. L'outil calcule aussi bien l'acquisition sur la période de référence que le décompte en jours ouvrables ou ouvrés, avec un export PDF prêt à archiver. Sa force tient à une mise à jour automatique du Code du travail et à une FAQ intégrée qui débloque les cas particuliers. Un bon point d'entrée pour les équipes qui découvrent la gestion des congés payés.
- Interface claire, pensée pour les non-spécialistes
- Mise à jour automatique selon le Code du travail
- Assistance et support réactifs
- Le calcul distingue proprement les jours ouvrables et les jours ouvrés, ce qui évite les erreurs de décompte les plus fréquentes en paie.
- La gestion du temps partiel est intelligente et applique automatiquement la règle des 5 mercredis sans manipulation manuelle.
- La FAQ intégrée traite les cas particuliers directement dans l'outil, sans obliger à sortir chercher la réglementation ailleurs.
Kammi
Vous cherchez un calculateur qui ne transige pas sur la précision réglementaire ? Kammi mise sur des tableaux récapitulatifs détaillés et une période de référence entièrement personnalisable, du calendaire au classique 1er juin au 31 mai. Le simulateur en ligne fonctionne sans inscription obligatoire et affiche droits acquis et solde simultanément. Il intègre les absences assimilées et le calcul d'indemnité selon la méthode du 1/10e ou du maintien de salaire. Un outil taillé pour les gestionnaires autonomes qui veulent du contrôle.
- Précision du calcul réglementaire remarquable
- Tableaux comparatifs intégrés lisibles
- Conformité stricte au Code du travail
- Le suivi de l'acquisition des jours mois par mois donne une visibilité fine sur la constitution du droit à congés tout au long de l'année.
- La gestion des absences assimilées est automatisée, ce qui sécurise le calcul en cas de maladie ou de congé maternité.
- Le calcul d'indemnité compare la méthode du 1/10e et le maintien de salaire pour retenir la solution la plus favorable au salarié.
Factorial
Quand une TPE veut un outil qui grandit avec elle, l'approche open-source de Factorial fait la différence. Son module de gestion des absences s'intègre à un socle personnalisable, avec accès au code source pour les structures tech-friendly. La version gratuite couvre jusqu'à 10 salariés et permet déjà de suivre l'historique d'acquisition sur plusieurs années. La communauté active et la documentation fournie facilitent la prise en main des règles conventionnelles spécifiques. C'est le choix de la flexibilité pour qui veut modeler son calculateur.
- Flexibilité du paramétrage très appréciable
- Communauté active et entraide réelle
- Documentation fournie et accessible
- La personnalisation des règles conventionnelles spécifiques permet d'adapter l'outil aux conventions collectives atypiques sans bricolage.
- L'historique d'acquisition se conserve sur plusieurs années, ce qui simplifie le suivi des reports et des soldes anciens.
- Les notifications automatiques préviennent quand un solde devient bas, évitant les mauvaises surprises en fin de période.
Workheure
Gratuit pour un nombre illimité de calculs, Workheure vise les RH pressés qui veulent un résultat en moins de 30 secondes. Le calculateur automatique s'appuie sur un suivi en temps réel et propose des scénarios multiples comparables côte à côte. Son interface moderne intègre une aide contextuelle à chaque étape, y compris pour des cas pointus comme les assistantes maternelles en année incomplète. Il gère aussi bien la simulation d'acquisition future que l'indemnité compensatrice de départ. Un couteau suisse pour les gestionnaires multi-dossiers.
- Rapidité de calcul remarquable
- Interface moderne et agréable
- Options avancées disponibles gratuitement
- Le calcul instantané rend un résultat en moins de 30 secondes, un atout décisif quand on enchaîne les dossiers en cabinet.
- Les scénarios multiples s'affichent côte à côte, ce qui aide à comparer plusieurs hypothèses de départ ou de solde d'un coup d'œil.
- L'aide contextuelle accompagne chaque étape du calcul et sécurise les utilisateurs occasionnels sur les points réglementaires délicats.
Quel logiciel de calcul de congés payés gratuit choisir ?
Le bon outil dépend surtout de votre contexte : taille, maturité RH et complexité des situations à traiter. Avant de vous décider, gardez en tête que le meilleur choix pour vous complète souvent un choix d'un logiciel de planning cohérent avec votre organisation.
Votre priorité
Avec 50 à 200 salariés et parfois sans service paie interne, votre priorité est un calcul fiable, rapide à prendre en main et exportable vers votre logiciel de paie, sans mobiliser d'expertise RH pointue au quotidien.
Nous recommandons :
- JourOff pour sa mise à jour automatique du Code du travail
- Un export PDF directement archivable dans vos dossiers paie
- Une interface accessible aux managers non-RH
Votre priorité
Avec une poignée de salariés et aucun budget dédié, vous cherchez la gratuité totale et l'absence de contraintes techniques, tout en gardant une porte de sortie si votre effectif grandit dans les prochaines années.
Nous recommandons :
- Factorial gratuit jusqu'à 10 salariés
- Une solution évolutive vers des modules payants
- Un simulateur sans inscription pour démarrer vite
Votre priorité
Souvent gérée par des bénévoles ou un salarié polyvalent, votre structure a besoin d'un outil sans coût, simple et pédagogique, capable de sécuriser des décomptes que personne n'a le temps de vérifier manuellement.
Nous recommandons :
- JourOff et sa FAQ intégrée pour les cas particuliers
- Un calcul guidé pas à pas sans jargon
- Un export gratuit pour justifier les décomptes
Votre priorité
Vous posez vos process et voulez fiabiliser vos règles avant d'investir dans une suite complète. La précision réglementaire et la traçabilité des calculs priment pour éviter de reconstruire les bases plus tard.
Nous recommandons :
- Kammi pour sa précision réglementaire
- Des tableaux récapitulatifs détaillés et vérifiables
- Un export CSV pour construire vos propres tableaux de bord
Votre priorité
Entre proratisation, jours ouvrables variables et règle des 5 mercredis, vos décomptes sont un terrain miné. Vous avez besoin d'un moteur qui applique ces subtilités automatiquement, sans risque d'erreur sur chaque contrat.
Nous recommandons :
- Workheure pour son décompte du samedi paramétrable
- JourOff et sa gestion intelligente du temps partiel
- Une application automatique de la règle des 5 mercredis
Votre priorité
Vous jonglez entre plusieurs clients aux conventions différentes et devez produire des décomptes rapides et exportables. La vitesse d'exécution et la possibilité de comparer des scénarios font gagner un temps précieux sur chaque dossier.
Nous recommandons :
- Workheure pour ses calculs illimités et instantanés
- Des scénarios multiples comparables côte à côte
- Un export au format paie standard réutilisable
Votre priorité
Vos règles conventionnelles sortent du cadre standard et exigent un paramétrage fin. Un outil rigide vous obligerait à des corrections manuelles chronophages et sources d'erreurs à chaque paie.
Nous recommandons :
- Factorial pour sa personnalisation des règles conventionnelles
- Un paramétrage ouvert grâce à l'open-source
- Une communauté active pour cadrer les cas complexes
Votre priorité
Avec plusieurs établissements et des gestionnaires répartis, vous voulez centraliser des calculs cohérents et suivre l'acquisition en temps réel, sans dépendre d'un unique référent paie basé au siège.
Nous recommandons :
- Workheure pour son suivi en temps réel multi-sites
- Un historique des calculs sauvegardés par dossier
- Une mise à jour réglementaire appliquée partout automatiquement
Comment choisir son logiciel de gestion des congés payés ?
Même gratuit, un calculateur de CP doit répondre à des exigences précises. Voici les 6 critères que nous vérifions systématiquement avant de recommander un outil, avec pour chacun un moyen concret de le contrôler. Ces repères valent aussi quand vous comparez des outils de gestion du temps plus larges.
- Conformité réglementaire vérifiable : le calcul n'a de valeur que s'il suit le Code du travail à jour. Vérifiez la date de dernière mise à jour affichée et la mention de la jurisprudence récente avant de faire confiance au résultat.
- Ergonomie pour les non-RH : l'outil sera souvent utilisé par un manager ou un dirigeant. Testez un cas réel en moins de 5 minutes : si vous bloquez, l'interface est trop technique.
- Capacité d'export vers la paie : un résultat non exportable double le travail de saisie. Assurez-vous que le PDF, le CSV ou le format paie standard est disponible dès la version gratuite.
- Gestion intelligente du temps partiel : la proratisation et la règle des 5 mercredis doivent être automatiques. Saisissez un salarié à 60 % et contrôlez que le décompte s'ajuste sans intervention manuelle.
- Paramétrage des règles conventionnelles : votre convention collective peut prévoir des jours supplémentaires. Vérifiez que l'outil accepte un paramétrage personnalisé, sinon vous corrigerez chaque calcul à la main.
- Fiabilité du calcul d'indemnité : l'ICP se calcule selon le 1/10e ou le maintien de salaire. Un bon outil compare les deux méthodes et retient la plus favorable, comme l'impose la loi.
Avant d'adopter un simulateur, refaites à la main un calcul déjà validé par votre expert-comptable et comparez. Si l'écart dépasse quelques centimes sur l'indemnité, l'outil applique probablement une règle obsolète : ne l'utilisez pas pour vos décomptes officiels.
Les pièges à éviter lors de l'implémentation de votre outil de calcul CP
La plupart des erreurs de calcul de CP ne viennent pas de l'outil, mais de son paramétrage initial. Voici les 5 pièges que nous rencontrons le plus souvent, avec pour chacun le conseil préventif qui vous évitera un rattrapage douloureux. Ces réflexes s'appliquent à toutes les solutions logicielles RH.
- Confusion sur la période de référence : mélanger l'année calendaire et la période du 1er juin au 31 mai fausse tout le décompte d'acquisition. → Fixez la période conventionnelle applicable avant le premier calcul et verrouillez-la dans l'outil.
- Oubli des absences assimilées : maladie, maternité ou accident du travail continuent parfois d'ouvrir des droits. → Vérifiez que le paramétrage intègre ces absences, sinon vous sous-estimez le solde de plusieurs jours par salarié.
- Mauvais décompte ouvrables ou ouvrés : compter 30 jours ouvrables comme 30 jours ouvrés déséquilibre le solde. → Choisissez une seule méthode et appliquez-la à tout l'effectif, en cohérence avec votre convention.
- Non-application de la convention collective : ignorer des jours supplémentaires prévus par votre branche crée un manquement. → Renseignez les règles conventionnelles dès l'installation et documentez-les pour vos successeurs.
- Négligence de la règle des 5 mercredis : sur un temps partiel, un mauvais décompte des jours non travaillés pénalise le salarié. → Testez un contrat à temps partiel et contrôlez que l'outil applique bien cette règle automatiquement.
FAQ – Tout savoir pour bien choisir votre logiciel de congés payés
Un logiciel gratuit est-il vraiment conforme au Code du travail 2026 ?
Oui, à condition de vérifier la date de dernière mise à jour réglementaire. Les outils sérieux comme Kammi ou JourOff intègrent la jurisprudence récente et actualisent leurs règles chaque trimestre. Fuyez tout simulateur qui n’affiche aucune information sur sa maintenance.
Peut-on exporter les résultats du calcul pour les intégrer à la paie ?
La plupart des solutions le permettent dès la version gratuite. JourOff propose un export PDF, Kammi génère des fichiers CSV et Factorial exporte en Excel comme en PDF. Workheure fournit même un format paie standard réutilisable directement.
Comment gérer les cas particuliers comme le temps partiel ou la règle des 5 mercredis ?
Les meilleurs outils appliquent ces subtilités automatiquement. La règle des 5 mercredis ajuste le décompte des jours non travaillés d’un salarié à temps partiel pour ne pas le pénaliser. Vérifiez toujours en saisissant un contrat test à 60 % et en contrôlant que la proratisation se déclenche sans intervention manuelle.
Quelle différence entre le décompte en jours ouvrables et jours ouvrés ?
Les jours ouvrables couvrent 6 jours par semaine (du lundi au samedi), soit 30 jours de CP par an. Les jours ouvrés ne comptent que les 5 jours réellement travaillés, soit 25 jours. Les deux méthodes aboutissent au même repos, mais leur paramétrage ne doit jamais être mélangé.
Les simulateurs gratuits calculent-ils l'indemnité de congés payés (ICP) ?
Oui, les outils de notre sélection intègrent le calcul de l’ICP. Ils comparent la méthode du 1/10e de la rémunération brute et le maintien de salaire, puis retiennent la solution la plus favorable au salarié, comme l’exige la loi. Workheure gère aussi l’indemnité compensatrice de départ.