Faut-il choisir Kelio pour votre gestion RH ? Édité par le groupe français Bodet, ce SIRH est l’un des rares acteurs du marché à concevoir, développer et héberger 100 % en France à la fois ses logiciels et ses matériels (badgeuses, terminaux, contrôle d’accès).
Après analyse de son périmètre fonctionnel, de son modèle de déploiement et de ses garanties de sécurité, voici notre avis complet : points forts, limites et profils auxquels il convient vraiment. Notre note globale : 4,8 / 5.
Kelio en bref : l’éditeur et l’offre
Kelio est la marque dédiée à la gestion des ressources humaines du groupe Bodet, entreprise familiale française née en 1868 (horlogerie). L’activité logicielle RH existe depuis 1987, soit près de 40 ans d’expérience. Avec 20 000 clients, 5 millions d’utilisateurs au quotidien et 115 M€ de chiffre d’affaires en 2025, Kelio figure dans le top 5 des éditeurs spécialisés Paie-RH en France.
- Éditeur : groupe Bodet (France), marque Kelio depuis 1987
- Positionnement : SIRH modulaire « Global Work-Life Solutions »
- Souveraineté : logiciels et matériels conçus, développés et hébergés 100 % en France
- Présence : 700 collaborateurs, 7 agences en France, 6 filiales en Europe, 50 distributeurs dans le monde
- Clients : Air Liquide, SNCF, Saint-Gobain, Petzl, Bacardi, Amazon, E.Leclerc…
Notre avis sur Kelio en un coup d’œil
Kelio obtient une note globale de 4,8 / 5. C’est l’une des offres les plus complètes et les plus souveraines du marché français, particulièrement pertinente pour les organisations multi-sites à forte composante terrain. Son principal angle mort reste la transparence tarifaire (tout est sur devis) et une interface plus fonctionnelle que spectaculaire.
| Critère | Note | Commentaire |
|---|---|---|
| Couverture fonctionnelle | 5 / 5 | Du recrutement au contrôle d’accès, une seule plateforme modulaire |
| Souveraineté et sécurité | 5 / 5 | 100 % France, ISO 27001, 99,9 % de disponibilité |
| Couplage temps / accès / paie | 5 / 5 | Matériel propriétaire intégré nativement au logiciel |
| Déploiement et accompagnement | 4,5 / 5 | Mode agile, 96,4 % de clients satisfaits du déploiement |
| Support | 4,5 / 5 | 110 conseillers en France, prise en charge en moins de 3h |
| Ergonomie et modernité | 4 / 5 | Robuste et claire, mais moins léchée que certains pure players |
| Transparence tarifaire | 3,5 / 5 | Aucune grille publique, tarification sur devis uniquement |
Kelio en vidéo : un aperçu de l’interface
Pour vous faire une idée concrète de l’ergonomie et du portail collaborateur, voici une présentation officielle de l’interface Kelio et de sa personnalisation :
Points forts et points faibles de Kelio
- Couverture fonctionnelle inégalée : du recrutement au contrôle d’accès, dans une seule plateforme modulaire.
- Logiciels et matériels 100 % français, hébergement souverain certifié ISO 27001.
- Couplage natif badgeuse, gestion des temps, paie et contrôle d’accès.
- Support et déploiement made in France : 110 conseillers, prise en charge en moins de 3h, 96,4 % de clients satisfaits.
- Fiabilité : 99,9 % de disponibilité et mises à jour légales incluses.
- Aucune grille tarifaire publique : tout passe par un devis.
- Prise en main et paramétrage à anticiper sur les périmètres larges.
- Surdimensionné pour une TPE 100 % tertiaire sans enjeu de présence physique.
Le vrai facteur différenciant de Kelio, c’est son matériel propriétaire. Si votre enjeu est de fiabiliser le pointage et de sécuriser l’accès aux locaux sur plusieurs sites, peu d’éditeurs offrent une chaîne aussi cohérente entre la pointeuse, le planning et la paie.
Les fonctionnalités de Kelio passées au crible
Gestion des temps et activités (GTA)
C’est l’ADN historique de Kelio : pointage (PC, mobile, terminal tactile), déclaration de présence pour les forfaits jours, badgeage des pauses et missions, planification intelligente des équipes et suivi des activités par section analytique. La modulation horaire et l’annualisation sont gérées nativement.
Congés et absences
Calcul automatique des droits selon le contrat, la convention collective et l’ancienneté, distinction des jours ouvrés / ouvrables / calendaires, gestion des fériés et des ponts. Les workflows de validation sont personnalisables (par équipe, motif, organisation) avec validation par lot, et le planning collaboratif détecte chevauchements et risques de sous-effectif.
Paie et notes de frais
Kelio propose sa solution 123paie (en ligne ou en externalisation), interfacée nativement, ou l’export vers plus de 150 logiciels de paie du marché avec alimentation de la DSN. Le module de notes de frais intègre l’OCR des justificatifs, le calcul des trajets et un archivage à valeur probante.
Recrutement (ATS)
Site carrière personnalisable, multidiffusion automatique sur les jobboards, tunnel de candidature avec questionnaires et scoring, pitch vidéo et KPI de recrutement pour piloter le ROI de votre marque employeur.
Gestion des talents
Référentiel emplois et compétences, matrice de compétences, campagnes d’entretiens (professionnels et annuels), plan de formation et suivi de budget. De quoi structurer la GPEC et fidéliser les collaborateurs.
Contrôle d’accès et sécurité des locaux
Gestion des droits d’accès depuis la fiche salarié, badges physiques, virtuels ou dématérialisés sur smartphone, gestion des visiteurs, réservation de salles, exercices d’évacuation incendie et vidéosurveillance. Un même badge sert au pointage, à l’identification et à l’accès.
Administration RH, onboarding et portail collaborateur
Core RH centralisé et historisé, portail collaborateur self-service, onboarding (et pré-onboarding) automatisé, espaces documentaires, actualités, messagerie interne et signature électronique des documents RH.
Combien coûte Kelio ? Tarifs et devis
Kelio fonctionne sur un modèle modulaire : vous activez uniquement les modules dont vous avez besoin, avec la possibilité d’évoluer à tout moment. Le tarif dépend des modules retenus, du nombre de collaborateurs et du matériel éventuel (terminaux, badgeuses). Il n’existe pas de grille publique : le prix est communiqué sur devis après analyse de votre besoin.
Pour comparer objectivement, demandez un devis détaillé module par module et intégrez le coût du matériel et du déploiement, pas seulement l’abonnement logiciel par utilisateur.
Déploiement, formation et support
Le déploiement se fait en mode agile au forfait : réunion de lancement, ateliers thématiques (analyse, paramétrage, explication, ajustement), formation puis revue de déploiement. Vous gérez le paramétrage avec transfert de compétences, ou vous le déléguez aux experts Kelio via l’option ZEN. Résultat affiché : 96,4 % de clients satisfaits du déploiement. Côté support, 110 conseillers basés en France, une prise en charge en moins de 3 heures et un délai de résolution moyen sous 5 heures.
Sécurité et hébergement : des données souveraines
L’hébergement cloud est assuré en France, sur des serveurs redondés et géographiquement distants, avec une certification ISO 27001, un taux de disponibilité de 99,9 %, des connexions serveurs-matériels sécurisées et des mises à jour automatiques incluses. Pour une fonction RH qui manipule des données personnelles sensibles, c’est un argument de poids, d’autant que la souveraineté est totale (pas de dépendance à un cloud extra-européen).
Pour qui Kelio est-il (vraiment) fait ?
Kelio est un excellent choix si :
- Vous êtes une organisation multi-sites de 50 à plusieurs milliers de salariés, avec une forte population terrain (industrie, logistique, agroalimentaire, retail, secteur public).
- Le pointage physique et le contrôle d’accès sont stratégiques pour vous.
- La souveraineté des données et un support français sont des critères importants.
- Vous voulez un seul outil pour couvrir tout le cycle de vie du collaborateur, du recrutement à la sécurité des locaux.
Regardez plutôt ailleurs si :
- Vous êtes une TPE ou une PME 100 % tertiaire sans enjeu de présence physique : un outil plus léger suffira.
- Vous voulez un prix affiché et un démarrage en libre-service.
- L’ergonomie « grand public » est votre critère numéro un.
Avis clients : que disent les utilisateurs de Kelio ?
Les retours clients mettent en avant la robustesse de l’outil, la qualité du support et l’accompagnement. Bacardi évoque « un véritable levier de performance au quotidien » avec « des gains significatifs en termes de productivité ». Le groupe Deret souligne « une qualité de service engagée et une bienveillance vis-à-vis du client ». Pour Equasens, « travailler avec Kelio fait gagner un temps précieux et permet de fiabiliser les données des collaborateurs ». L’analyste Exaegis résume la force de Kelio par « une offre intégrée assez rare sur le marché français : GTA, planification et contrôle d’accès adossés à du matériel propriétaire ».
Les meilleures alternatives à Kelio
Selon votre priorité, d’autres solutions peuvent mieux convenir. Pour un SIRH SaaS centré sur l’expérience utilisateur ou la paie, comparez Kelio aux références du marché dans nos guides dédiés :
- Notre comparatif des meilleurs logiciels RH (Lucca, Eurécia, Payfit, Factorial…).
- Notre comparatif des meilleurs logiciels de gestion des congés.
FAQ : vos questions sur Kelio
Kelio est-il une solution française ?
Oui. Kelio est édité par le groupe Bodet, entreprise française. Ses logiciels et ses matériels sont conçus, développés et hébergés 100 % en France, avec une certification ISO 27001 et un support basé en France.
Combien coûte Kelio ?
Kelio est facturé sur devis, selon les modules activés, le nombre de collaborateurs et le matériel éventuel. Il n’existe pas de grille tarifaire publique : il faut contacter l’éditeur pour obtenir une proposition adaptée.
Pour quelle taille d’entreprise Kelio est-il adapté ?
De la PME au grand groupe, en passant par le secteur public. Kelio est particulièrement pertinent pour les organisations multi-sites et à forte composante terrain. Il est moins adapté à une TPE 100 % tertiaire sans enjeu de présence physique.
Le matériel Bodet est-il obligatoire avec Kelio ?
Non, mais c’est le principal atout différenciant. Kelio peut être utilisé en mode logiciel seul, ou couplé à ses badgeuses et terminaux propriétaires pour fiabiliser le pointage et le contrôle d’accès.
Kelio gère-t-il la paie ?
Oui. Kelio propose sa solution 123paie interfacée nativement, ou l’export des éléments variables vers plus de 150 logiciels de paie du marché, avec alimentation de la DSN.
Kelio ou Lucca / Eurécia : que choisir ?
Privilégiez Kelio si la présence physique, le contrôle d’accès et la souveraineté sont prioritaires. Tournez-vous vers Lucca ou Eurécia pour un SIRH SaaS tertiaire axé sur l’ergonomie. Voir notre comparatif des logiciels RH pour les départager.
Notre verdict sur Kelio
Kelio est un SIRH complet, souverain et taillé pour le terrain. Son intégration logiciel-matériel, sa couverture fonctionnelle et ses garanties de sécurité en font une valeur sûre pour les organisations multi-sites. On lui reproche surtout son manque de transparence tarifaire et une interface plus utilitaire que séduisante. Note finale : 4,8 / 5.